L’ Archivio Comunale è costituito dal complesso degli atti, dalle carte, dai registri ed altri documenti concernenti l’ Amministrazione e gli uffici comunali.
Gli atti sono conservati:
I locali dell’ Archivio Comunale, da poco ristrutturati, sono ubicati in corso Roma e sono aperti al pubblico, per la consultazione dei documenti, nei giorni di lunedì e giovedì.
Gli atti contenuti nell’ Archivio Storico, sono oggetto di studio da parte degli studenti universitari, di particolare importanza:
Assai significativa per la storia locale la RACCOLTA DEI CONVOCATI, che contiene gli amministrativi della Città a partire dal XV secolo.
Il Protocollo Comunale è un registro nel quale si annota, con numerazione annuale progressiva, ogni atto che perviene al Comune o ne parte e costituisce il cardine fondamentale del sistema archivistico comunale.
E’ possibile anche il ritiro a mano della corrispondenza a cura dell’ interessato.
Dal protocollo è possibile seguire l’ iter di ogni procedimento amministrativo, dalla nascita alla conclusione e pertanto esiste la possibilità di conoscere, in qualsiasi momento, ogni notizia utile per la definizione dell’ iter amministrativo di tutte le pratiche di competenza comunale, compreso il nominativo del responsabile del procedimento.