Acqui Terme, Piemonte, Italia.

Segreteria del Sindaco - Acqui Terme - Piemonte - Italia

Attività svolta Segretaria Sindaco - Ufficio di Gabinetto

Attività di coordinamento, indirizzo e controllo dell’ufficio.

Attività di assistenza al Sindaco, principalmente espletata in:

• Ricevimento pubblico per concordare appuntamento con il Sindaco.
  
• Filtro per scremare le richieste di appuntamento, cercando di risolvere il problema in oggetto con l’ausilio degli Uffici Comunali.
  
• Rapporti con i vari Capi Servizio, ricevendo le istanze al Sindaco, trasferendo loro le indicazioni dello stesso e verificando periodicamente lo stato delle pratiche.
  
• Rapporti con Assessori e Consiglieri.
  
• Presenza alle riunioni o agli appuntamenti maggiormente complessi che implichino un ulteriore espletamento di procedure.
  
• Ricevimento di tutte le telefonate indirizzate al Sindaco, h 24.
  
• Presenza con il Primo Cittadino ad alcune cerimonie ed eventi.
  
• Rapporti con altre istituzioni ed Enti.
  
• Redazione comunicati stampa e corrispondenza su indicazioni del Sindaco per quanto concerne il contenuto.

Collaborazione nell’organizzazione di alcuni eventi di iniziativa della segretaria.

Collaborazione nell’organizzazione, intesa principalmente nella parte dedicata al cerimoniale, di eventi di iniziativa di altri Servizi.

Assistenza alla Giunta.

Disbrigo corrispondenza del Sindaco.

Rassegna Stampa.

 

Orario di apertura al pubblico

Lunedì: 9.00 / 13.30 - 16.00 / 17.30

Martedì: 9.00 / 13.30

Mercoledì: 9.00 / 13.30

Giovedì: 9.00 / 13.30 - 16.00 / 17.30

Venerdì: 9.00 / 13.30

 

Contatti

Ufficio segreteria sindaco
Tel: 0144770210 - Fax: 0144770217
Email: sindaco@comune.acquiterme.al.it

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